Comment programmer l’envoi d’un message avec Gmail?

Apprenez dans cet article comment planifier l’envoi d’un message avec Gmail.

Vous venez de vous rappeler que vous devriez envoyer un e-mail important à votre patron ou peut-être à l’un de vos client. Ce n’est pas du tout le bon moment, mais vous savez que vous pourrez le faire plus tard. Vous avez peur de l’oublier! Gmail  vous donne la possibilité de résoudre ces petits problèmes qui peuvent parfois avoir de graves conséquences. Il vous permet en fait de programmer l’envoi automatique de votre courrier électronique à l’heure et à la date de votre choix.

Nous aurions aimé aider les personnes utilisant les autres service de messagerie. Mais à notre connaissance, cette fonctionnalité est également disponible sur Outlook (anciennement Hotmail) mais pas encore sur Yahoo. Ce guide sera donc utile pour les utilisateurs de Gmail, que ce soit sur un ordinateur ou même sur un smartphone: Android, iPhone ou iPad.

Programmer l'envoi d'un message avec Gmail

 

Planifier l’envoi d’un message avec Gmail: Les étapes à suivre

En fait, ce service de planification de messagerie sur Gmail n’était disponible que récemment. Cependant, beaucoup ont pu programmer l’envoi automatique de leurs courriers à l’aide de quelques astuces. Tels que l’installation d’une extension pour Chrome sur leurs ordinateurs (Par exemple, Send Later by The Top Inbox ou Boomerang pour Gmail).

Ce n’est plus nécessaire aujourd’hui! Vous pouvez simplement écrire votre message sur votre compte email, puis donner à Gmail l’ordre pour l’envoyer automatiquement à l’heure et à la date que vous choisissez. Voici comment faire:

Organiser le transfert de vos mails sur un ordinateur:

Pour commencer, accédez à votre compte de messagerie Gmail et tapez votre courrier comme vous le feriez normalement. Votre nouveau message est prêt à être envoyé? Suivez ces étapes pour demander qu’il soit automatiquement soumis à votre correspondant ultérieurement:

  • Tapez l’adresse mail du destinataire dans le champs approprié À.
  • Faites ensuite défiler vers le bas et cliquez sur la flèche déroulante en regard du bouton Envoyer.
  • Appuyez sur Programmer l’envoi.

Planifier l’envoi d’un message avec Gmail

  • Sélectionnez en bas de la fenêtre qui s’ouvre, le menu Choisir une date et Heure

Organiser le transfert d’un mail sur un ordinateur

  • Entrez ces informations dans les deux cellules en haut à droite de la fenêtre.
  • Puis validez en cliquant sur le bouton Programmer l’envoi.

programmer l'envoi de mail automatique gmail

Un message apparaît pour vous informer que votre courrier sera émis dans le délai spécifié. Vous pouvez ensuite accéder à la rubrique Planifié situé dans le volet gauche de votre écran. Cela vous permettra d’annuler la transmission et modifier les horaires prévus comme vous le souhaitez.

Enfin, sachez que cette fonctionnalité vous permet d’organiser l’envoi d’environ 100 courriels au maximum.

Depuis l’application Gmail sur un smartphone: Android, iPhone ou iPad

Vous n’avez plus besoin d’utiliser le service de planification de courrier électronique Email App Gmail & Exchange. Il vous suffit d’accéder à votre compte de messagerie depuis l’appli mobile Gmail. Rédigez ensuite votre message, puis:

  • Appuyez sur l’icône Plus en haut à droite de l’écran: Ce sont les 3 points consécutifs qui apparaissent verticalement sur Android et horizontalement sur iOS.
  • Sélectionnez l’outil Programmer l’envoi et continuez le processus selon les options proposées.

Voilà! Vos mails seront classés dans la liste des envois programmés en attendant l’heure de transfert prédéfinie.

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