Avez-vous choisi de créer votre compte de messagerie sur Gmail? Vous êtes un nouvel utilisateur et vous ne savez pas comment envoyer un courriel depuis votre compte email? Voulez vous savoir comment faire pour envoyer un document ou un courriel à plusieurs destinataires?
Sur Internet, Google met à votre disposition son service de messagerie Gmail gratuit. Le service est, en fait, destiné aux particuliers comme aux professionnels. Simple et facile à utiliser, vous pouvez à tout moment vous connecter à votre compte de messagerie créé sur Gmail pour envoyer et recevoir des messages gratuitement via un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Si vous ne savez pas comment faire, nous vous invitons à lire ce petit guide d’aide. Vous trouverez ainsi une réponse à toutes vos questions.
Les étapes à suivre pour envoyer votre mail sur Gmail:
Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte email avec votre adresse électronique et votre mot de passe, procédez comme suit:
1- En haut à gauche de la page d’accueil, cliquez sur le bouton Nouveau message. Une fenêtre apparaît sur votre écran.
2- Saisissez l’adresse électronique du ou des destinataires principaux dans le champ À réservé pour cette effet. Une adresse email doit prendre la forme suivante: utilisateur@fournisseur.fr. ( exemple: nom@yahoo.fr).
3- Ensuite, dans le champ Objet, précisez le sujet de votre envoie.
4- Saisissez, enfin, votre message dans la large espace ci-dessous et cliquez sur la touche Envoyer.
Voilà tout. Votre destinataire recevra votre message immédiatement. Il le trouvera dans sa boîte de réception.
L’envoi d’un document en pièce jointe:
Vous pouvez avoir besoin de joindre à votre mail des documents ou des pièces justificatives téléchargées ou numérisées sur votre ordinateur (Word, PDF, excel, etc). Vous ne connaissez pas la procédure? Ne vous inquiétez pas, on vous expliquera le processus pas à pas.
En fait, pour ce faire, vous pouvez utiliser l’icône Joindre des fichiers disponible en bas de la page Nouveau message. Celle-ci est présenté sous forme d’un trombone. Sélectionnez dans la fenêtre qui s’affiche le document, l’image, ou le fichier à envoyer et cliquez sur Ouvrir puis sur Envoyer.
NB: Au bas de la fenêtre Nouveau message, vous trouverez plusieurs outils vous permettant d’attacher et d’envoyer différents objets. Il vous sera possible d’enrichir votre texte en insérant des liens, en joignant des photos ou des emojis… Comme vous pouvez également sélectionner la touche Activer le mode confidentiel pour envoyer des mails confidentiels.
En cliquant sur le caractère A, vous afficherez la barre d’outils vous permettant la mise en forme de votre texte à envoyer ( Taille, couleur,Gras, Italique…). Bien que le mail est moins formel que les lettres, ces outils vous seront utiles pour la bonne rédaction de vos mails professionnels.
Puis-je transmettre mon message à plusieurs personnes?
Vous vous demandez si vous pouvez envoyer le même message à plusieurs destinataires en même temps? La réponse est oui. Dans les lignes suivantes, nous expliquerons comment ce faire.
Entrez simplement toutes les adresses de vos destinataires dans le champ À réservé à cette effet. Vous pouvez les saisir manuellement en mettant une virgule entre l’adresse et l’autre. Il est aussi possible de les sélectionner à partir de la rubrique Mes contacts ou Tous les contacts. Cliquez sur la lettre À pour accéder à cette rubrique et sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer votre message.
Vous pouvez également utiliser les champs:
Cc ( Copie conforme): Il est réservée à la saisie des adresses secondaires auxquelles vous souhaitez envoyer une copie de votre message. Toutefois, il convient de noter que tous les destinataires pourront voir qui d’autre recevra votre courrier électronique.
Cci ( Copie conforme invisible): Celui-ci à la même utilité que le premier, sauf qu’il est plus confidentiel. Les adresses qui y sont figurées seront invisibles au reste des correspondants.
Annuler l’envoi de votre courriel:
Si vous souhaitez interrompre l’envoi de votre e-mail au destinataire, la solution est la suivante:
Une fois que vous avez envoyé votre mail, une petite fenêtre apparaît dans le coin inférieur droit de l’écran pour vous informer que le message est en train d’être envoyé. Celle-ci contient l’option Annuler sur laquelle vous devez cliquer pour rappeler votre courrier et arrêter l’envoi.
NB: Notez que la fenêtre ne sera affichée que pendant quelques secondes. Si vous souhaitez prolonger le délai d’annulation, vous pouvez redéfinir cette période à partir de la section Paramètres. En fait, vous pouvez y accéder via la petite icône de roue située en haut à gauche de la page d’accueil de votre compte.
Gmail: Application disponible sur Smartphone et Tablette:
Gmail est disponible aussi en application téléchargeable gratuitement sur votre téléphone ou tablette de la version Android, iphone et iPad. L’utilisation est si simple et facile.
Pour envoyer un email depuis votre mobile ou tablette il vous suffit d’accéder à votre compte sur Gmail. Puis, cliquez sur Nouveau message. Vous trouverez celle-ci en bas et à droite de la page. Remplissez les champs À, Cc, Cci avec les adresses de vos correspondants. Puis, saisissez l’objet de votre envoi dans le champ réservé à cet effet. Enfin, rédigez votre message et appuyez sur la touche Envoyer disponible en haut de la page.
