De nombreuses fonctionnalités sont offertes par le service de messagerie Gmail de Google. Disponible gratuitement dans les application mobiles et avec un navigateur web, vous pouvez l’utiliser pour: Chatter en ligne, partager des dossiers ou des documents en pièce jointe, échanger des courriels avec des liens, etc. Mais vous avez également la possibilité d’envoyer et recevoir des fax avec Gmail n’importe où et quand vous voulez.
Découvrez dans ce petit tuto comment envoyer un fax depuis votre compte Gmail avec votre ordinateur ou votre smartphone.
Envoyer un fax par Gmail: Les étapes à suivre
À partir de votre compte Gmail, vous pouvez facilement envoyer des fax par votre ordinateur. Voici comment cela est possible:
- Une fois connecté à votre boîte de messagerie, cliquez sur « Nouveau message »
- Vous devez ensuite écrire le contenu du fax dans la zone de saisie de texte.
- Dans le champs Destinataires, tapez l’adresse d’envoie générique suivante: remote-printer.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int. Puis, apportez les modifications suivantes pour personnaliser votre transmission: Commencez donc par changer la notion recipient_name par le nom de votre correspondant. Ensuite, remplacez fax_number par son numéro de fax.
- Voilà, cliquez enfin sur Envoyer. Le courriel sera automatiquement reçu et imprimé par le télécopieur du destinataire.
Faxer un document depuis un PC ou un smartphone via Internet:
En fait, de nombreux fournisseurs de services de télécopie sont disponibles en ligne. Ils vous permettent d’envoyer ou recevoir vos fax par email ou par Internet, gratuitement ou à faible coût. Nous vous citerons à titre d’exemple:
– Le site français e-fax qui est également disponible en application mobile pour iOS ou Android. Il vous offre une période d’essaie de 30 jours. Ce délai comprend une limite de crédit maximale de 200 pages sortantes et 200 autres entrantes. N’hésitez pas à visiter la page FAQ pour en savoir plus: www.efax.fr/fax-internet-faq
– Il y a aussi la plateforme myfax.com. Ce service vous permet de faxer des pièces jointes par mailing via une appli pour téléphone portable ou directement depuis son portail Web. Tout ce dont vous avez besoin est de vous connecter gratuitement sur le site. Puis, sélectionnez le pays et le numéro de téléphone où vous souhaitez envoyer un fax. Votre destinataire recevra votre document comme avec une télécopie normale.
– Vous pouvez également télécharger l’app HelloFax pour Google Drive. Cela vous permettra de transmettre vos fax en ligne ou aussi via votre compte Gmail. Découvrez ci-dessous comment tirer parti de ce service.
Envoi d’un fax avec Gmail grâce à hellofax:
HelloFax vous donne la possibilité d’échanger des fax de n’importe où. Cinquante pages de fax gratuites vous sont offertes avant de commencer à payer le service. Pour continuer à utiliser ce service, vous devez alors renseigner les coordonnées de votre carte bancaire. Vous pourrez ensuite ajouter votre signature numérique et profiter de toutes ses fonctionnalités.
Le service est encore disponible avec Box et DropBox comme dans Google Drive. Voici donc comment envoyer votre télécopie via gmail après avoir installé hellofax pour Google Drive:
- Accédez à votre compte gmail.
- Puis, ouvrez le menu déroulant de la barre d’outil en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez l’icône Drive
- Téléchargez le document à faxer ou en créez un autre en cliquant sur Nouveau.
- Une fois le téléchargement terminé, vos documents seront sauvegardés en tant que pièces jointes sur Drive.
- Vous pouvez ensuite installer HelloFax, créer un compte sur l’appli et le lier à Google Drive. Trouvez ci-dessous comment vous pouvez ce faire.
Comment télécharger Hellofax?
Suivez simplement cette démarche:
- Allez d’abord sur app.hellofax.com/account/logIn
- Appuyez sur Connectez-vous avec google
- Téléchargez alors l’app pour google Drive
- Lorsque l’installation soit terminée, faites un clic sur l’application hellofax. Puis, donnez lui l’autorisation d’accéder à votre espace Google Drive.
- Choisissez l’option Envoyer un fax
- Sélectionnez le fichier à envoyer dans la liste des documents de Google Drive.
- Entrez le numéro de téléphone ou le mail de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un fax.
- Enfin, cliquez sur le bouton Send (envoyer).
Nous espérons que cet article vous sera utile. La prochaine fois, nous vous expliquerons comment envoyer un fax par le service de mailing Outlook.
